Sachbearbeiter*in HR Administration
Standort Laufenburg
Pensum 70-100% - per sofort oder nach Vereinbarung
Dein Wirkungsfeld
- Du verantwortest das administrative Absenzenmanagement und bearbeitest die Fallmeldungen an die Versicherer sowie Arztzeugnisse zuverlässig und termingerecht
- Arbeits-, Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen kontrollierst du selbstständig und behältst Fristen im Blick
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen erledigst du die monatliche Stundenkontrolle und buchst die Zeitkorrekturen
- Du überwachst Weiterbildungen und rechnest diese mit dem Bildungsfonds ab
- Du bearbeitest personelle Ereignisse wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder Hochzeiten
- Zudem wirkst du bei der Organisation unseres monatlichen Welcome Days mit und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft per Mail, am Telefon, Schalter sowie in der Postbearbeitung
Dein Fundament
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit den Office-Programmen
- Im HR konntest du bereits Erfahrungen sammeln, idealerweise im Absenzenmanagement sowie im Bereich Bewilligungen
- Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil, idealerweise bringst du auch Erfahrung mit UKA mit
- Deine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest flexibel und teamorientiert
Unsere Pluspunkte für dich
Wertschätzung & Miteinander
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Feste & Teambildung
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Betriebliche Altersvorsorge
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
25 Tage Ferien plus Brückentage
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Angebote für Mitarbeitende
Bei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit- und Produktpartnern.
Bei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit- und Produktpartnern.
Fragen an uns?
Monika Portmann
HR Business Partner
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Was uns auszeichnet
Als Arbeitgeber stehen wir für «Innovation aus Tradition» dank unserer Kultur kompetenter Entwicklung und des Miteinanders. Dieses einzigartige Arbeitgeberversprechen haben Umfragen mit unseren Mitarbeitenden sowie Interviews mit unseren Führungskräften ergeben. Die Interessen unserer Mitarbeitenden und dir als Kandidat*in liegen uns am Herzen. Wir sind stolz, bereits ausgezeichnet worden zu sein und freuen uns, dein Interesse geweckt zu haben.
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Unsere Pluspunkte für dich
- Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betreuung & Unterstützung
- Feste & Teambildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Ferien plus Brückentage
- Angebote für Mitarbeitende
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Monika Portmann
HR Business Partner
+41 62 869 43 34
HR Business Partner
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Mehr über uns
Die ERNE Gruppe verbindet zwölf Unternehmungen im Bausektor. Wir fördern gemeinsam als Gruppe kompetenzübergreifende Zusammenarbeit und realisieren anspruchsvolle Projekte von Baumeisterarbeiten über Holz- und Systembau bis hin zur Immobilienentwicklung und -bewirtschaftung. Durch die Führung in der vierten ERNE-Familiengeneration stehen wir für Stabilität, Zusammenhalt und Wertschätzung. Die ERNE Management AG bestehend aus den Bereichen IT, Finanzen und Human Resources trägt als Tochternehmen unterstützend zu dieser Erfolgsgeschichte bei.