Executive Assistant to Group CEO
Standort Laufenburg
Pensum 100% - per sofort oder nach Vereinbarung
Dein Wirkungsfeld
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben
Dein Fundament
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik
- Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Unsere Pluspunkte für dich
Wertschätzung & Miteinander
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Feste & Teambildung
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Betriebliche Altersvorsorge
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
25 Tage Ferien plus Brückentage
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Fragen an uns?
Barbara Bourouba
Leiterin HR
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Was uns auszeichnet
Als Arbeitgeber stehen wir für «Innovation aus Tradition» dank unserer Kultur kompetenter Entwicklung und des Miteinanders. Dieses einzigartige Arbeitgeberversprechen haben Umfragen mit unseren Mitarbeitenden sowie Interviews mit unseren Führungskräften ergeben. Die Interessen unserer Mitarbeitenden und dir als Kandidat*in liegen uns am Herzen. Wir sind stolz, bereits ausgezeichnet worden zu sein und freuen uns, dein Interesse geweckt zu haben.
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Unsere Pluspunkte für dich
- Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betreuung & Unterstützung
- Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- Feste & Teambildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Ferien plus Brückentage
- Angebote für Mitarbeitende
Fragen an uns?
Barbara Bourouba
Leiterin HR
+41 62 869 43 31
Leiterin HR
+41 62 869 43 31
Mehr über uns
Die ERNE Gruppe verbindet elf Unternehmungen im Bausektor. Wir fördern gemeinsam als Gruppe kompetenzübergreifende Zusammenarbeit und realisieren anspruchsvolle Projekte von Baumeisterarbeiten über Holz- und Systembau bis hin zur Immobilienentwicklung und -bewirtschaftung. Durch die Führung in der vierten ERNE-Familiengeneration stehen wir für Stabilität, Zusammenhalt und Wertschätzung. Die ERNE Management AG bestehend aus den Bereichen IT, Finanzen und Human Resources trägt als Tochternehmen unterstützend zu dieser Erfolgsgeschichte bei.